Privacyverklaring

Wij hechten veel waarde aan de privacy van onze klanten en gebruikers. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken, met welk doel en op welke grondslag.

Wie zijn wij?

Wij zijn Egidius IT, een IT-bedrijf dat websites, apps en software ontwikkelt. In het kader van onze dienstverlening verwerken wij persoonsgegevens.

Welke gegevens verwerken wij?

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• IP-adres
• Bedrijfsinformatie (zoals bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer en btw-nummer)
• Voor sommige apps: geboortedatum (anoniem, zonder naam)

Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Uitvoering van onze overeenkomst: om diensten te leveren, contact te onderhouden en facturen te versturen.
• Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor onze administratie- en belastingverplichtingen.
• Gerechtvaardigd belang: om onze systemen te beveiligen en anonieme statistieken bij te houden.
• Toestemming: alleen indien dit vooraf is gevraagd en u hiermee akkoord bent gegaan.

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Voorbeelden:

• Factuur- en betaalgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht).
• Contactgegevens: maximaal 5 jaar na het laatste contact.
• App-gegevens: zolang een gebruiker een account heeft.

Delen wij gegevens met derden?

Nee, wij delen uw gegevens niet met derden, tenzij dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk voor de uitvoering van onze overeenkomst (bijvoorbeeld bij onze hostingprovider).

Internationaal gegevensverkeer

Alle gegevens die wij verwerken worden uitsluitend opgeslagen en verwerkt op servers binnen de Europese Unie.

Gebruik van cookies en analytics

Onze website maakt geen gebruik van trackingcookies. Wij gebruiken wel Umami Analytics, een privacyvriendelijke tool die geen cookies plaatst en alleen anonieme statistieken verzamelt (zoals bezochte pagina’s en apparaattype). Er worden geen persoonsgegevens opgeslagen of gedeeld met derden.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot persoonsgegevens te voorkomen.

Uw rechten

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen of uw toestemming intrekken. Neem hiervoor contact met ons op via de gegevens hieronder.

Klachten

Indien u een klacht heeft over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, kunt u contact met ons opnemen. Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact met ons opnemen via de contactpagina op https://egidius.io of e-mailen naar hello@egidius.io.